Рассчитаем бюджет и план подготовки после звонка

Работаем со свадьбами с общим бюджетом от 500 000 ₽

Более 10 лет организуем свадебные проекты

Организация свадьбы
под ключ в москве

Возьмём на себя площадку, смету, команду, тайминги и контроль подготовки, чтобы вы принимали ключевые решения, но не управляли десятками подрядчиков самостоятельно.

ЗАКАЖИТЕ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК УЖЕ СЕЙЧАС
Почему этот формат удобен

Когда помощь свадебного организатора особенно полезна

Вы сохраняете контроль над свадьбой, а всю сложную подготовительную работу передаёте команде, которая умеет держать процесс, бюджет и сроки.

01

Нет времени

Организатор снимает с пары десятки часов поиска, сравнений, переписок и постоянных уточнений.

02

Сложная логистика

Когда есть площадка, подрядчики, гости и тайминг, важно, чтобы кто-то держал всё в одной системе.

03

Большой бюджет

Чем больше вложений в свадьбу, тем важнее профессионально управлять сметой и решениями.

Свадебная пара
Свадебный момент
MadWed

Вы принимаете ключевые решения - мы ведём подготовку и контроль процесса.

04

Нужен ответственный

Намного спокойнее, когда есть один человек, который отвечает за ход подготовки целиком.

05

Создание концепции

Стильная свадьба требует насмотренности, системы и умения собрать всё в единый образ.

06

Делегирование

Самый приятный способ готовиться к свадьбе - передать рутину профессионалу и оставить себе удовольствие.

Прозрачное распределение ответственности

Что означает организация свадьбы под ключ

MadWed управляет подготовкой, переговорами и контролем процесса. Вы определяете, какой будет свадьба, и утверждаете важные решения.

01
MadWed организует

Ищет, сравнивает, договаривается и контролирует.

+
02
Пара утверждает

Определяет бюджет, стиль и ключевые приоритеты.

=
Свадьба под вашим контролем

Без необходимости самостоятельно управлять всей подготовкой.

MadWed

Что берёт на себя агентство

Организационная работа, которая требует времени, переговоров и постоянного контроля.

Показать обязанности Скрыть обязанности
16 задач

От первых вводных до готовности команды к свадебному дню.

  • собираем ваши пожелания, приоритеты и ограничения;
  • предлагаем несколько вариантов концепции и формата свадьбы;
  • составляем предварительную смету и регулярно обновляем её;
  • ищем и сравниваем площадки по бюджету, вместимости, логистике и условиям;
  • подбираем подрядчиков и готовим варианты на выбор;
  • запрашиваем коммерческие предложения и проверяем, что входит в стоимость;
  • организуем встречи, созвоны, просмотры площадок и дегустации;
  • составляем календарь подготовки, контролируем сроки и оплаты;
  • готовим технические задания для подрядчиков;
  • согласовываем работу площадки, декоратора, ведущего, фотографа, видеографа и технической команды;
  • разрабатываем тайминг свадебного дня;
  • продумываем логистику пары, гостей и подрядчиков;
  • проверяем готовность всех участников перед свадьбой;
  • готовим запасные решения на случай дождя, задержек или других изменений;
  • контролируем согласованный бюджет и заранее предупреждаем о возможном увеличении расходов;
  • организуем работу команды в день свадьбы в соответствии с условиями выбранной услуги.
Пара

Какие решения остаются за вами

Мы не решаем за пару. Вы сохраняете контроль над содержанием и характером свадьбы.

Показать решения пары Скрыть решения пары
12 решений

Все значимые элементы свадьбы проходят ваше утверждение.

  • определяете общий бюджет и допустимый предел расходов;
  • выбираете основные приоритеты: площадка, еда, декор, программа, фотографии или другие элементы;
  • утверждаете концепцию, стиль и цветовое решение;
  • выбираете площадку из предложенных вариантов;
  • утверждаете ключевых подрядчиков;
  • согласовываете меню, торт и напитки;
  • формируете список гостей и принимаете решения по рассадке;
  • выбираете образы, музыку, традиции и личные элементы церемонии;
  • утверждаете сценарий и финальный тайминг;
  • принимаете решения по изменениям, которые влияют на бюджет;
  • подписываете договоры и подтверждаете оплаты;
  • даёте окончательное согласие на каждый значимый элемент проекта.

MadWed управляет процессом, а вы сохраняете контроль над результатом

Что входит в организацию свадьбы

Реальный объём работы MadWed - от идеи до свадебного дня

01
Фото
концепции
Разработка концепции и стиля свадьбы

Стратегия
и концепция

Помогаем определить формат, стиль и ключевые приоритеты свадьбы.

02
Фото
деталей
Планирование бюджета и свадебной сметы

Смета

Составляем бюджет, контролируем расходы и заранее предупреждаем об изменениях.

03
Фото
площадки
Свадебная площадка

Площадка

Подбираем и сравниваем площадки по бюджету, вместимости и условиям.

04
Фото
команды
Команда свадебных подрядчиков

Подрядчики

Находим команду, готовим варианты и помогаем выбрать лучших исполнителей.

05
Фото
согласования
Согласование договоров и свадебного проекта

Договоры
и оплаты

Согласовываем условия, фиксируем договорённости и следим за графиком оплат.

06
Фото
программы
Сценарий и тайминг свадебного дня

Сценарий
и тайминги

Продумываем логику дня и составляем удобный тайминг для всех участников.

07
Фото
логистики
Организация логистики свадебного дня

Логистика

Организуем перемещения пары, гостей и подрядчиков.

08
Фото
подготовки
Подготовка технических заданий для свадебной команды

Технические
задания

Готовим ТЗ для площадки и команды, чтобы все понимали свои задачи.

09
Фото
монтажа
Монтаж и подготовка свадебной площадки

Монтаж и готовность
площадки

Контролируем подготовку площадки и проверяем, что всё готово к началу.

10
Фото
координации
Работа свадебной команды в день события

Работа команды
в день события

Координируем подрядчиков и следим, чтобы день прошёл по плану.

Вы принимаете ключевые решения - MadWed берёт на себя организационную работу и контроль процесса.

Реализованные проекты

От знакомства до свадебного дня

Как проходит организация свадьбы

Вы принимаете ключевые решения, а команда MadWed управляет подготовкой, сроками и подрядчиками.

01

Знакомство

Обсуждаем ваши идеи, ожидания и формат свадьбы.

02

Предварительная смета

Определяем реалистичный бюджет и распределение расходов.

03

Подбор площадки

Сравниваем варианты по бюджету, стилю и вместимости.

04

Концепция мероприятия

Создаем визуальное и смысловое направление свадьбы.

05

Подбор подрядчиков

Формируем команду под ваш стиль, задачи и бюджет.

06

Составление таймингов

Продумываем логику дня и работу всех участников.

07

Финальное согласование

Проверяем договоренности, детали и готовность команды.

08

Контроль свадебного дня

Координируем подрядчиков и решаем организационные вопросы.

09

Ваша свадьба готова

Вы наслаждаетесь праздником, а мы контролируем процесс.

Все этапы находятся под контролем одной команды MadWed

Стоимость и формат работы

Организация или координация свадьбы

Организация охватывает подготовку до события. Координация - контроль работы команды непосредственно в день свадьбы.

Общий бюджет свадьбы от 500 000 ₽ Площадка, подрядчики, декор, питание и другие расходы
Организация 50 000 ₽ Подготовка свадьбы до дня мероприятия
Координация 20 000 ₽ За одного координатора в день свадьбы
Дополнительные расходы По смете Согласовываются с парой до оплаты
Что сравниваем
01
Организация Подготовка свадьбы
02
Координация День свадьбы
Когда начинается работа
На этапе подготовки, до дня мероприятия.
В день свадьбы, по заранее утверждённому плану.
Что входит
Площадка, подрядчики, смета, встречи, договорённости, сроки, технические задания и тайминг.
Контроль площадки, подрядчиков, тайминга и организационных процессов непосредственно в день свадьбы.
Кто собирает команду
MadWed ищет, сравнивает и предлагает подрядчиков на выбор пары.
Координатор работает с командой, которая была собрана заранее.
Кто составляет смету и тайминг
MadWed составляет предварительную смету, обновляет её и разрабатывает тайминг.
Координатор работает по готовой смете, таймингу и согласованным техническим материалам.
Что происходит в день свадьбы
Организатор готовит многостраничное ТЗ для координаторов.
Координатор контролирует выполнение плана и решает текущие организационные вопросы.
Стоимость
50 000 ₽
20 000 ₽ за одного координатора
Можно заказать отдельно
Да
Да

Прозрачная смета

Гонорар MadWed указывается отдельно от общего бюджета свадьбы. Расходы на площадку, подрядчиков и дополнительные услуги отражаются в смете. Изменения, которые влияют на итоговую стоимость, согласовываются с парой заранее.

Видео с наших свадеб
Посмотрите на реальные эмоции пар и уровень организации
Свадьба Сони и Гриши в стиле Бохо-Рустик
Свадьба Никиты и Виолетты на солнечной Шри-Ланке
Озорная свадьба Дани и Лизы
Коротко о важном

Частые вопросы об организации свадьбы

Бюджет, сроки, договоры, подрядчики и ответственность команды MadWed - без размытых обещаний и скрытых условий.

01 С каким минимальным бюджетом вы работаете?

Мы организуем свадьбы с общим бюджетом от 500 000 ₽. Гонорар за организацию составляет 50 000 ₽ и указывается отдельно от расходов на площадку, подрядчиков и оформление.

Стоимость и примеры бюджетов
02 Когда лучше начинать подготовку?

Комфортнее начинать за несколько месяцев до свадьбы. Так будет больше свободных площадок и подрядчиков. Экспресс-подготовка возможна, но сроки и доступные решения обсуждаются индивидуально.

03 Насколько активно паре придется участвовать?

Вы определяете бюджет, приоритеты и утверждаете ключевые решения. Мы берем на себя поиск вариантов, переговоры, смету, сроки, технические задачи и координацию участников.

04 Можно ли пригласить своего ведущего или фотографа?

Да, мы готовы рассмотреть ваших специалистов. До утверждения обсудим их опыт, условия работы и совместимость с форматом проекта, чтобы заранее распределить ответственность.

05 Какие договоры заключаются?

Обычно пара заключает отдельный договор с площадкой и договор с MadWed. В документах фиксируются состав услуг, смета, сроки, график оплат и согласованные условия работы команды.

06 Чем организация отличается от координации?

Организация - это подготовка до свадьбы: площадка, команда, смета, договоренности и тайминг. Координация - контроль процессов в день события. Ее стоимость составляет 20 000 ₽ за координатора.

MadWed проводит координацию проектов, полной организацией которых занималась команда агентства.

Сравнить услуги
07 Есть ли комиссия или скрытые платежи?

Гонорар MadWed и расходы на свадьбу отображаются отдельно. Стоимость площадки, подрядчиков и дополнительных услуг вносится в смету, а изменения согласовываются до оплаты. Незаметно добавленных расходов быть не должно.

08 Что происходит при дожде или другом форс-мажоре?

Риски прорабатываются заранее: запасная площадка или помещение, изменение логистики, адаптация тайминга и альтернативные решения. Условия переноса и возврата платежей зависят от заключенных договоров.

09 В каких городах вы организуете свадьбы?

Основная география работы - Москва и Московская область. Проекты в других регионах России и за границей также возможны. Логистика и состав команды рассчитываются отдельно.

10 Что будет после отправки заявки?

Мы свяжемся с вами, уточним дату, количество гостей, бюджет и пожелания. Затем проведем знакомство, обозначим план подготовки и составим предварительный расчет свадьбы.

Первый шаг к вашей свадьбе

Получите предварительный расчёт

Расскажите несколько вводных. Мы уточним формат свадьбы, дадим предварительную оценку бюджета и предложим следующий шаг.

01

Свяжемся с вами

Уточним удобный способ и время общения.

02

Обсудим вводные

Дату, количество гостей, формат и приоритеты.

03

Дадим оценку

Обозначим ориентир бюджета и состав работы.

04

Предложим встречу

Если формат подходит, договоримся о знакомстве.

Точная дата не обязательна. Можно указать предполагаемый месяц, сезон или написать, что дата пока не выбрана.

Предварительный расчёт

Расскажите о вашей свадьбе

Заполнение формы займёт около минуты.

Загружаем форму...

Сначала уточним вводные. После этого предложим подходящий формат работы и предварительную стоимость.

MadWed

Организация с понятной сметой и контролем процесса