FAQ
Ответы на вопросы по организации свадьбы и работе свадебного агентства
FAQ по организации свадеб

1. Общие вопросы и стоимость услуг

Свадьба мечты - это всегда индивидуальный проект, и бюджет формируется из ваших желаний. В MadWed мы организуем свадьбы "под ключ" в Москве и области с бюджетом от 500 000 рублей. Мы умеем работать с разными масштабами - от камерного ужина для двоих до пышного торжества на множество гостей, создавая незабываемые моменты в рамках любой суммы.

Сумма, которую мы берем за организацию праздника, стандартна – 40 000 рублей.

Формирование сметы - это наш первый шаг к идеальной свадьбе! Мы учтем все ваши пожелания и предложим оптимальные решения, чтобы уложиться в комфортный для вас бюджет. И, конечно, да-да-да! В MadWed вы можете получить подробную свадебную смету совершенно бесплатно, и мы сделаем это всего за 1 час! Это отличная возможность быстро понять, как распределить расходы и начать планировать свадьбу мечты.

Мы очень ценим доверие наших пар и гордимся каждым проектом! На нашем сайте вы найдете портфолио с подробными описаниями и фотографиями свадеб, которые мы организовали. Также вы можете найти отзывы о нас на Google и в Яндексе.

За 10 лет нашей работы мы стали настоящими экспертами в организации свадеб! За это время команда MadWed с любовью и профессионализмом организовала более 150 незабываемых мероприятий! Каждый проект - это уникальная история, и мы гордимся тем, что помогли стольким парам воплотить их свадебные мечты в жизнь.

2. Процесс планирования и взаимодействия

С нами подготовка к свадьбе превратится в увлекательное приключение! Сначала мы проработаем все ваши идеи и пожелания на первой встрече-знакомстве. Затем подпишем договор, чтобы вы были уверены в каждом шаге. А дальше- самое интересное: организуем свадьбу мечты! Мы продумаем концепцию, подберем идеальную площадку и самых крутых подрядчиков - от фотографа до ведущего, составим идеальный тайминг и, конечно, будем рядом в ваш самый важный день.

Представьте, что организатор - это ваш личный дирижер, который создает всю симфонию вашей свадьбы от первой до последней ноты. Он занимается абсолютно всем: от идеи до сметы, подбора команды и решения любых вопросов. А координатор - это мастер-виртуоз, который безупречно исполняет все ноты в день торжества, следя за каждой мелочью, чтобы вы могли просто наслаждаться своим праздником, ни о чем не беспокоясь.

Количество личных встреч зависит от сложности свадьбы. Вас точно ждет встреча-знакомство, а также личные встречи с каждым выбранным подрядчиком - это отличный способ убедиться, что вы нашли "своих" людей. Большинство важных вопросов также можно закрывать на online-встречах.

Чтобы ваша свадьба была идеальной и без спешки, лучше начинать подготовку заранее! Хотя точных сроков нет, мы советуем приступать за несколько месяцев до заветной даты. Это даст вам время спокойно выбрать площадку мечты, подобрать команду профессионалов, продумать все детали образа и, конечно, разослать приглашения гостям. Чем раньше вы начнете, тем больше свободы для творчества!

Организовать полноценную свадьбу "под ключ" за 2 недели - это настоящий вызов, ведь этот процесс требует тщательной проработки многих деталей! Обычно мы рекомендуем больше времени для комфортной подготовки. Но если вы готовы к экспресс-формату, мы всегда открыты к диалогу и постараемся сделать все возможное, чтобы ваша мечта сбылась в кратчайшие сроки!

Если дата свадьбы пока висит в воздухе - не беда! Многие пары сначала находят "площадку мечты", узнают ее свободные даты и бронируют, а уже потом подают заявление в ЗАГС. Или же можно расписаться "в среду в джинсах" в любой удобный день, а само торжество провести в удобную для вас и гостей дату. Мы поможем вам спланировать все так, чтобы ничего не упустить!

Контроль- наш конек! Мы прорабатываем детальный тайминг свадебного дня для вас и всех подрядчиков, учитывая каждую минуту, чтобы все шло гладко. А что касается бюджета- мы составляем подробную смету, помогаем вам оптимизировать расходы и всегда держим руку на пульсе. Вы всегда будете знать, куда уходят ваши деньги, а мы сделаем все, чтобы вы остались в рамках запланированного!

3. Финансовые аспекты и договор

Мы ценим доверие и строим отношения на абсолютной прозрачности! В MadWed никаких скрытых платежей не бывает. Мы заключаем два договора- один с площадкой, второй- напрямую с нашим агентством. В последнем мы подробно прописываем все детали, включая приложения по каждому подрядчику и полную смету. Вы всегда будете точно знать, за что платите, и сможете контролировать каждый шаг. Мы даже готовы отстаивать ваш бюджет, если вдруг кто-то из подрядчиков решит индексировать цены - как мы это уже делали для наших пар!

Оплата свадебных услуг- это всегда важный вопрос, который мы обсуждаем индивидуально. Как правило, работа ведется по предоплате, которая фиксируется в наших договорах с вами и площадкой, что позволяет вам контролировать все расходы. Если же вы хотите узнать о возможности рассрочки или постоплаты для вашего конкретного случая, напишите нам- и мы обязательно найдем оптимальное решение!

Мы не даем "скидки" в привычном понимании, но зато предлагаем вам воспользоваться более выгодными ценами, которые действуют в "не сезон" и будние дни! Проведение свадьбы с понедельника по четверг или в зимние месяцы (ноябрь, январь, февраль, март, май) - это отличный способ существенно сэкономить бюджет, не теряя при этом в качестве! Многие площадки и подрядчики снижают стоимость своих услуг в эти периоды, что очень выгодно отражается на общей смете вашей свадьбы.

Мы заботимся о вашей юридической безопасности! При работе с MadWed вы заключаете два договора: один с площадкой (на аренду и банкет) и один непосредственно с нашим агентством. В договоре с нами подробно прописана общая смета и все приложения по каждому подрядчику. Мы четко указываем количество часов работы ведущего, сколько фотографий вы получите, на что пойдет бюджет декоратора и многое другое. Все прозрачно и понятно!

Мы всегда стараемся сделать процесс планирования максимально комфортным и прозрачным! Финальная смета формируется постепенно, а важные детали, касающиеся услуг по договору, например, с площадкой, обычно утверждаются не позднее чем за 10 дней до мероприятия. Мы будем вместе оптимизировать расходы на каждом этапе, чтобы вы были уверены в каждой цифре!

Мы всегда стараемся сделать процесс оплаты максимально удобным и понятным! Общая смета фиксируется в вашем договоре с MadWed. По договору с площадкой обычно предусмотрена 100% предоплата до определенной даты, а дополнительные услуги оплачиваются по факту. С каждым исполнителем мы заключаем индивидуальные договоренности, в которых прописываем график оплаты исполнителя. Мы всегда на связи, чтобы обсудить все финансовые вопросы и найти оптимальное решение для вас!

4. Работа с подрядчиками

Стоимость координации свадьбы начинается от 20 000 рублей за свадебный день. Но мы не берем свадьбы на координацию, если не занимались их полной организацией. Это потому, что мы хотим быть на 100% уверены в качестве и четкости всех наших процессов, чтобы ваш праздник прошел без единой запинки!

Мы очень трепетно относимся к команде, которая будет работать на вашей свадьбе! У нас есть своя база проверенных подрядчиков, с которыми мы сотрудничаем не первый год. Мы тщательно подбираем каждого- от ведущего до декоратора- под стиль и концепцию вашей свадьбы. Вы обязательно познакомитесь с рекомендованными нами специалистами лично, посмотрите их портфолио, и мы поможем вам выбрать тех, кто идеально подойдет именно вам.

Мы гордимся нашей командой проверенных профессионалов, за качество работы которых мы ручаемся. Наши организаторы тщательно подбирают каждого подрядчика, ведь наша главная задача- обеспечить безупречный результат и ваше спокойствие. Конечно, мы всегда открыты к диалогу и готовы рассмотреть ваши пожелания.

Чтобы лучшие специалисты были свободны для вашей свадьбы, мы рекомендуем подтверждать подрядчиков заранее! Процесс выбора и знакомства с фотографом, видеографом, ведущим, декоратором и другими профессионалами занимает некоторое время. Поэтому, как только вы найдете "свою" команду, лучше сразу забронировать их услуги, ведь самые востребованные даты расходятся очень быстро!

Ваше удовольствие от свадьбы- наш главный приоритет! Если вдруг возникнут вопросы к работе кого-то из подрядчиков, наш организатор всегда на связи. Мы выступаем вашим надежным связующим звеном и оперативно решаем любые непредвиденные проблемы. Ваша задача- наслаждаться праздником, а наши заботы- сделать его идеальным!

5. Выбор и подготовка площадки

Вы не знаете, где отметить свадьбу? Отлично! Это наша работа! Мы начнем с приятной беседы, где вы расскажете нам о своих мечтах- будь то уютный лофт, роскошный ресторан или живописная площадка на природе. У нас есть целая база проверенных мест! Мы учтем количество гостей, ваш бюджет, предпочтения по кухне и стилю, а потом предложим идеальные варианты, которые точно попадут в самое сердце.

Чтобы вы смогли выбрать идеальное место, мы не ограничиваемся одним-двумя вариантами! В рамках нашей онлайн-организации свадьбы мы тщательно подбираем и предлагаем вам для рассмотрения не менее пяти подходящих локаций. Мы уверены, что среди такого разнообразия вы обязательно найдете ту самую, которая станет прекрасным фоном для вашей истории любви!

Конечно! Мы обожаем выездные церемонии на природе или у воды! Это так романтично и незабываемо! Мы подберем для вас оборудованную площадку на свежем воздухе, уютный загородный коттедж или даже усадьбу с живописным прудом. Представьте, как вы произносите клятвы под шепот ветра или плеск воды- это просто волшебно!

Тренды меняются, но безупречный сервис и стильный интерьер остаются в моде всегда! У нас есть собственная база проверенных банкетных залов в Подмосковье, где мы знаем каждую деталь. Мы подберем для вас зал, который будет полностью соответствовать вашим пожеланиям по стилю, вместимости и бюджету. Доверьтесь нам, и мы найдем идеальное место для вашего торжества!

Обязательно! Выездная регистрация - это сердце вашей свадьбы, и мы поможем сделать ее незабываемой! Мы продумаем каждую деталь - от выбора локации и декора (цветов, тканей, света) до расстановки стульев для гостей и даже кулечков с лепестками! Наши декораторы превратят любое пространство в сказку, будь то нежный природный стиль или торжественная классика.

Оценить вместимость площадки - это важный шаг! Мы всегда уточняем у администраторов залов, сколько человек комфортно разместятся при банкетной рассадке, чтобы каждому гостю было удобно. Также мы просим варианты расстановки столов и учитываем место для танцпола и первого танца. Для фуршета рассчитываем минимум 1,5 квадратных метра на человека. Мы заранее продумаем все, чтобы ваша свадьба была просторной и уютной для всех!

Да, конечно! Лофты - это прекрасный выбор для стильных и уютных камерных свадеб. У нас есть база проверенных лофтов, которые идеально подходят для небольших торжеств- до 25 или 50 гостей. Мы знаем те места, где камерная свадьба будет по-настоящему особенной и атмосферной, с индивидуальным дизайном и комфортной зоной для общения.

Зимняя свадьба - это сказка, но к ней нужно подойти с умом! При выборе площадки обязательно уточните наличие и работу отопления - чтобы гостям было тепло и уютно. Не забудьте про гардероб для верхней одежды! Учтите, что транспорт для гостей и подрядчиков может быть дороже из-за погодных условий. И, конечно, продумайте запасной вариант для фотосессии в помещении, на случай сильного снегопада. А с напитками зимой можно немного сэкономить - гости пьют меньше безалкогольных!

Забота о гостях - наш приоритет! Если у вас много гостей из других городов или площадка находится за городом, мы организуем удобный трансфер. Например, комфортабельный автобус, который доставит всех прямо к месту торжества. Мы заранее продумаем маршрут и все точки высадки, чтобы каждый гость чувствовал себя желанным и не беспокоился о дороге.

Чтобы всем было комфортно, мы советуем позаботиться о мелочах: уточните наличие и чистоту туалетов, продумайте места для отдыха гостей, пока идет фотосессия (например, уютное кафе или фуршетная зона с анимацией). Аренда загородного отеля - вообще идеальный вариант: там можно не только разместить гостей, но и провести фотосессию, сэкономив на транспорте!

Да, такой формат тоже возможен! Если вам нужна помощь только с поиском идеального места для торжества, мы с радостью подберем для вас лучшие варианты площадок, учитывая все-все ваши пожелания. Мы уверены, что найдем ту самую локацию, которая станет прекрасным фоном для вашей свадьбы, даже если вы планируете заниматься остальной организацией самостоятельно.

6. Детали и атмосфера свадьбы

Хотите шикарную свадьбу без лишних трат? В MadWed мы знаем все секреты! Выбирайте "не сезон" (ноябрь, январь, февраль, март, май) и будние дни - цены на площадки и подрядчиков значительно ниже. Оптимальное количество гостей – не более 35-40 человек. Используйте сезонные цветы, проводите фотосессию в отеле, где будет проходить торжество, а аксессуары покупайте в последний момент. И, конечно, доверьтесь профессиональному организатору - мы поможем оптимизировать каждую статью расходов, не жертвуя ни качеством, ни атмосферой вашего праздника!

Самый главный тренд 2025 года - это ваша уникальность! Мы видим, как пары все чаще выбирают свадьбы, наполненные смыслом и личными историями. Это могут быть эко-свадьбы с заботой о природе, торжества с элементами высоких технологий или глубоко тематические праздники - в стиле бохо, винтаж или любой другой, который отражает именно вашу пару. Главное - чтобы каждая деталь была пронизана вашей любовью!

Конечно! Тематические свадьбы - наша страсть! Винтаж, лофт, бохо - мы воплотим в жизнь любую вашу идею, наполняя ее индивидуальными деталями и вашей историей. Для каждого стиля мы подберем идеальную площадку и разработаем уникальный декор, который сделает ваше торжество по-настоящему незабываемым. Будьте уверены, ваша свадьба будет уникальной и отразит вашу неповторимую пару!

Мы с радостью организуем свадьбы для пар со всего мира! У нас есть опыт проведения межнациональных торжеств, где мы учитываем все культурные особенности и традиции. Ваша любовь не знает границ, и наша команда сделает все возможное, чтобы ваша церемония стала по-настоящему объединяющим событием, наполненным радостью и взаимопониманием!

Хотите удивить гостей и сделать вашу свадьбу по-настоящему уникальной? Мы знаем, как это сделать! На одном из наших проектов ламы вынесли кольца на церемонии и стали звездой фотосессии! Если вы мечтаете о необычном взаимодействии с животными или хотите добавить другую изюминку в программу- просто расскажите нам. Мы готовы к самым смелым идеям, чтобы ваша свадьба стала незабываемой.

Ваш свадебный образ - это воплощение вашей мечты! Мы поможем вам его создать, учитывая каждую деталь - от платья до последней бусинки. Наши организаторы подберут для вас проверенных стилистов и визажистов, организуют удобные репетиции образа, чтобы вы точно знали, что в день свадьбы будете выглядеть сногсшибательно. Ваша красота в наших надежных руках!

Конечно! Мы с удовольствием поможем вам найти то самое, идеальное платье, которое заставит ваше сердце биться чаще. Будь то поиск готового наряда, индивидуальный пошив или аренда - мы сопроводим вас на каждом этапе, подберем лучшие варианты и позаботимся, чтобы в день свадьбы вы чувствовали себя настоящей королевой!

Мы поможем вам составить оптимальный ассортимент и примерно рассчитать количество, исходя из продолжительности банкета и предпочтений ваших гостей. Обычно это 1-2 вида крепких напитков, вино (красное и белое) и шампанское. Мы точно знаем, как избежать лишних трат и обеспечить идеальное количество для вашего праздника!

Мы знаем, как создать правильную атмосферу с помощью света и звука! В нашей программе - завораживающие световые шоу, которые преобразят любую площадку, и, конечно, работа профессионального диджея. Он обеспечит идеальный звук, музыкальное сопровождение для ведущего, фоновую музыку и зажигательные треки для танцпола. С нами ваша свадьба будет не только красивой, но и по-настоящему звучащей!

Хотите захватывающие кадры с высоты птичьего полета? Съёмка квадрокоптером - это то, что нужно! В среднем это стоит от 15 000 до 20 000 рублей, и эта инвестиция того стоит! Вы получите уникальные ракурсы утренних сборов, церемонии или общего плана площадки, которые сделают ваш свадебный фильм по-настоящему кинематографичным и незабываемым.

Шоу-программа - это сердце праздника! Мы предложим вам идеи на любой вкус - от живой музыки и зажигательных кавер-групп до фокусников, танцевальных шоу, бармен-шоу и даже огненных представлений! Наши сценаристы подберут лучших артистов из нашей проверенной базы, которые идеально впишутся в концепцию вашей свадьбы и подарят гостям массу незабываемых эмоций.

Для закрытых площадок мы предлагаем световые шоу - это яркое и абсолютно безвредное зрелище, которое не требует специальных разрешений. Также отлично подходит тяжелый дым, создающий эффект облаков. Мы всегда выбираем только безопасные и зрелищные эффекты, чтобы ваш праздник был не только красивым, но и спокойным!

Мы очень ценим живую музыку, но настоятельно рекомендуем, чтобы на вашей свадьбе был и профессиональный диджей! Кавер-группа, как правило, играет сетами, а диджей обеспечит бесшовное музыкальное сопровождение на протяжении всего вечера: фоновую музыку, поддержку ведущего, танцевальные хиты. Без диджея ваша свадьба может потерять динамику и атмосферу, поэтому он - незаменимый член команды!

7. Форс-мажоры, гарантии и ответственность

Форс-мажоры- это часть жизни, но с нами они не испортят ваш праздник! Наша команда- это настоящие супергерои, которые оперативно решают любые непредвиденные ситуации. Задерживается транспорт? Мы найдем замену! Внезапно нужен пластырь? У нашего координатора всегда есть "косметичка первой необходимости"! Мы- ваше связующее звено со всеми поставщиками и готовы к любым сюрпризам, чтобы ваш день прошел идеально!

Мы понимаем, что в жизни бывают непредвиденные обстоятельства. Возможность переноса свадьбы и условия, связанные со штрафами, всегда индивидуальны и детально прописываются в ваших договорах с нами и с подрядчиками. Если вам нужно перенести дату, как можно скорее свяжитесь с нами- мы сделаем все возможное, чтобы минимизировать ваши потери и найти оптимальное решение!

Мы составляем подробную смету и помогаем вам контролировать все расходы, чтобы вы были в курсе каждого платежа. Что касается невозвратных сумм при отмене мероприятия - это всегда индивидуальный вопрос, который прописывается в договорах с подрядчиками и площадкой. Мы готовы проконсультировать вас по этому вопросу при заключении договора, чтобы все было максимально прозрачно.

Мы всегда готовы к любым погодным сюрпризам! Еще на этапе планирования мы заранее прорабатываем запасные варианты на случай дождя, чтобы ваш праздник оставался безупречным. Это может быть бронирование красивой крытой локации для фотосессии, адаптация декора для помещений или подготовка уютных зон для гостей под навесом. Наша цель- обеспечить ваше спокойствие и комфорт, несмотря ни на что, чтобы вы могли просто наслаждаться каждым моментом!

За сохранность имущества ресторана отвечает Заказчик, но мы всегда рядом, чтобы помочь. Что касается декора и оборудования, привезенного подрядчиками, мы контролируем их работу и всегда стремимся минимизировать любые риски. Наша команда координаторов тщательно следит за порядком в течение всего мероприятия, чтобы вы могли просто наслаждаться праздником!

Мы гарантируем качество на каждом этапе! В нашем договоре с вами четко прописывается смета и все условия сотрудничества. Мы работаем только с проверенными подрядчиками, за качество которых мы отвечаем лично. Наша задача - быть вашим надежным проводником, который оперативно решит любые вопросы и позаботится о том, чтобы ваша свадьба прошла безупречно!

8. Дополнительные услуги и информация об агентстве

Конечно! Мы предоставляем всю необходимую документацию, чтобы вы всегда могли отслеживать свои расходы. В вашем договоре с нами будет подробная смета, а по дополнительным услугам мы можем предоставить акты приема-передачи. Все документы оформляются официально, чтобы у вас была полная картина затрат.

Мы понимаем, как важно иметь все под рукой! Наши чек-листы и сметы очень удобны в использовании, и вы сможете легко перенести их в Google Sheets или другие удобные для вас программы. Мы предоставляем информацию в форматах, которые легко адаптируются, чтобы вы могли вести учет так, как вам комфортно.

Конечно! Ваша любовь не знает границ, и мы готовы следовать за вами хоть на край света! Если вы мечтаете о свадьбе в другом регионе России или мира, мы с радостью поможем вам найти идеальную площадку и команду!

Конечно! Мы с удовольствием поможем вам организовать помолвочную вечеринку или зажигательную after-party, чтобы продлить волшебство вашего свадебного дня! Эти услуги не входят в базовый пакет организации свадьбы за 40 000 рублей, но мы всегда готовы создать для вас индивидуальное предложение, которое идеально впишется в ваш формат и бюджет. Расскажите нам о своих идеях, и мы воплотим их в жизнь!

Конечно! Мы абсолютно уверены, что свадьба без алкоголя может быть не менее, а порой и более веселой и душевной! У нас есть опыт организации таких торжеств, где основное внимание уделяется искренним эмоциям, ярким интерактивам и утонченным моментам. Мы с радостью поделимся этими идеями и поможем создать праздник, который запомнится вашей паре и гостям своей неповторимой атмосферой!

Мы заботимся о комфорте каждого гостя! При составлении меню мы обязательно учтем все индивидуальные предпочтения- будь то вегетарианское, халяльное или любое другое специальное меню для ваших гостей. Мы договоримся с кейтерингом или площадкой, чтобы каждый приглашенный чувствовал себя комфортно и наслаждался праздником!